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Pneumatiques

La Pensée du Jour

Mieux vaut oublier que mal retenir !

Message de l’Agence du Concours


Dysfonctionnent du réseau Pneumatique

Suite à de récents dysfonctionnements du réseau pneumatique d’Alt-Paris, lié à une désorganisation inexpliquée d’un service d’aiguillage-redistribution, l’Agence des Communications invite les agents qui auraient utilisé ce réseau sur la période des 15 derniers jours à le réemettre pour s’assurer qu’il aura bien été reçu.

(voir le scénario "Effet Bleu" sur les Arpenteurs du Monde)


Un message du Bureau de la Validation Historique.
Le savoir, çà ne s’invente pas. L’histoire est bonne à oublier. C’est pour cela qu’elle est bonne à savoir...
La pensée du jour
La tolérance est le premier refuge de l’incompétence.
La Pensée du Jour

Ceux qui ne sont pas prêts à laisser un peu de leur liberté pour un peu plus de sécurité, ne méritent ni la liberté ni la sécurité.

Un message de l’Agence Centrale.

1. Console
Services communs d’un Bureau ou d’une Agence
créé par L01c Le 5 novembre 1952
[mots-clés: la vie de bureau ]

Voici les services qu’on retrouve dans la plupart des bureaux ou des agences (avec les sigles standards) :

- Service Central (DIR) : chargé de diriger le bureau ou l’agence. Siège du Directeur.

- Services Fonctionnels (...) (multiples) : chargé des tâches particulières de l’agence ou du service. Définis par type de tâche, et/ou par secteur géographique de responsabilité.

Chaque bureau comprend en outre toute une série de services "administratifs" nécessaires pour son fonctionnement quotidien. Comme ces services se retrouvent à chaque niveau de la hiérarchie, leur coordination est souvent nécessaire pour un fonctionnement optimal ; ils ont donc souvent une double dépendance hiérarchique, d’une part vers leur Service Central local, d’autre part vers le service administratif correspondant du Bureau ou l’Agence dont dépend le Service ou le Bureau. Ils constituent ainsi une organisation "matricielle" source d’échanges multiples et fructueux.

- Service Organisation Interne (ORG) : chargé de la coordination entre les services (COORD), ainsi que de la gestion des Agents (recrutement - RECR, mutation - MUTA, paye - PAYE)
- Service Règlementation (REG) : chargé de veiller à l’application stricte du Règlement et de ses modifications, en liaison avec les Agents Documentation de chaque service.
- Point de Contact Inter-Agence (PoCoIA) : Ce service n’existe que dans les bureaux qui sont par nature en liaison avec d’autres agences. C’est par l’intermédiaire de ce service que sont communiqués les documents à destination d’autres Agences, ou sont reçus les documents en provenance d’autres Agences. C’est essentiellement un service de Contrôle (CTRL) et d’Archivage (ARCH). Ce service sert également à gérer les communications avec les Franchises, notamment l’achat et la vente de matériels ou services dont les Billets de Transaction sont transmis au Service Comptabilité.
- Service Comptabilité (CPT) : chargé de la comptabilisation des transactions entrantes et sortantes du service, en liaison avec le Bureau Comptabilité [*].
- Service Equipement (EQU) : chargé de la fourniture, du comptage et de l’entretien des équipements personnels fournis par le Bureau à ses agents dans le cadre de leur travail : équipements de bureau (BUR - stylo, blocs,...), équipement d’extérieur (EXT - imper, chapeau, armes)...
- Service Transport (TRA) : chargé de la gestion des transports des agents du bureau, dans le cadre de leur travail ou dans le cadre de leurs aller-et-retours quotidiens selon le grade : abonnements bloc/zone/stadtwagen, taxis & hypertaxis à la carte, véhicules de service (camions, limousine, autogyres, avions), etc...
- Service Hygiène et Propreté (HYG) : chargé du nettoyage des locaux, notamment : bureaux individuels, salles de travail, toilettes communes, entrée. Les tâches peuvent être le Nettoyage (NETT), la Désinfection (DESI - Germes), l’Eradication (ERAD - Rats, Insectes), le Contrôle de propreté (CTRL).
- Service Maintenance et Entretien (ENT) : chargé de l’entretien des principaux outils de travail, notamment : Réseau Photofluides (PHOT - premier secours uniquement, tout intervention en profondeur devant être effectuée par des équipes de l’Agence du Photofluide), Réseau Pneumatique (PNEU - canalisations, pompes,...), Ascenseurs (ASCE), Luminaires (LUMI), Distributeurs Payants de Nourriture (DIST), Portes (PORT - en liaison avec la Commission d’Uniformisation des Ouvertures)...
- Service Sécurité Interne (SEC) : chargé de la surveillance des locaux (GARD), ainsi que de celle des agents (SURV). Dépend en général directement de l’Agence de la Paix.

[*] Nous rappelons que les transactions internes des agences ne sont pas soumises à paiement sous quelque forme que ce soit. La comptabilisation de ces transactions, consolidée periodiquement au sein du Bureau Comptabilité de chaque agence, donne lieu à des Compensation Périodiques entre les agences qui gèrent ainsi un Crédit ou un Débit courant inter-agence. Ce système fonctionne également avec la plupart des Franchises.


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