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Pneumatiques

la pensée du jour
Confiance trop rapide, Regrets éternels
La Pensée du Jour

Mieux vaut oublier que mal retenir !

Message de l’Agence du Concours


traffic interrompu sur la ligne SW-431
Le Bureau Information des Usagers de l’Agence des Transports signale un incident sur la ligne SW-431. Le service est partiellement interrompu pour cause d’interruption partielle du service. Ne circulent que les trains suceptibles de circuler. Le traffic reprendra quand l’incident sera clôt.
Notre Credo
Ordre, Progrès, Discipline.
Demandes de relocalisations
Suite aux nombreuses demandes de Relocalisation faites à l’Agence de l’Urbanisme, celle-ci vous conseille, pour une réponse plus rapide aux courriers, de contacter ses services directement par téléphone.
1. Console
Typologie des Documents
créé par L01c Le 5 novembre 1952
[mots-clés: administration ]

Les documents standards dans le fonctionnement des agences sont les suivants :

- Note Interne (NOTI) : Note d’information Descendante à destination de tous les agents d’une structure (en général une Agence ou un Bureau). Ces notes font normalement référence au Règlement, et sont en général aggrégées dans les règlements des différentes agences.

- Note de Service (NOTS) : Note d’information Descendante à l’échelle d’un Service, pouvant accompagner une Note Interne pour définir les modalités pratiques d’application de cette NOTI dans le service.

- Feuillet Règlement (REGL) : note d’information Descendante sur les modifications intervenues dans le Règlement. Largement diffusées dans toutes les agences, sur papier Vert (d’où son nom de "Feuillet Vert"). . Chaque responsable se doit de lire les feuillets en questions dès qu’ils sont reçus, et d’en tirer les conséquences pour son propre service/agence. Les Feuillets sont rassemblés par toute agence ou bureau au sein d’épais classeurs, par ordre chronologique d’arrivée. Tout bureau possède donc au moins une personne (si ce n’est un service entier) dédié au classement desdits feuillets pour référence future ; cette personne doit être capable de retrouver toute référence relative à un sujet particulier. Si elle ne trouve pas l’information elle a la possibilité de faire une requète officielle au Service Documentation du bureau Règlement de l’Agence Centrale, requète qui sera bien entendu consignée dans son Dossier Personnel.

- Rapport d’Activité (RAPA) : rapport Remontant remis à son supérieur pour décrire l’activité de son agence/bureau/service/travail sur la période qui vient de s’écouler. Doit comporter toute information permettant au supérieur d’évaluer l’efficacité du travail de son subordonné et de son agence/bureau/service.

- Requête Spéciale (REQS) : demande écrite Descendante d’un supérieur vers son subordonné concernant un sujet particulier. La Requête doit comporter une description de la tâche ou de l’information demandée, et une date de Remise du Rapport Spécial.

- Rapport Spécial (RAPS) : rapport Remontant remis à son supérieur suite à une Requète.

- Billet de Transaction (BILL) : document inter-service, inter-bureau ou inter-agence symbolisant la réalisation d’une transaction entre deux entités. Ce BILL est traité par les services Comptabilité des entités concernées.

- Formulaire Bleu type Alpha : ordre Descendant reçu par le biais d’un pneumatique, authentifié par le clef de codage Alpha spécifique à chaque agence, devant être exécuté sur-le-champ.


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