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Pneumatiques

Un message du Bureau de la Validation Historique.
Le savoir, çà ne s’invente pas. L’histoire est bonne à oublier. C’est pour cela qu’elle est bonne à savoir...
n’oubliez pas
la guerre c’est la paix
la liberté c’est l’esclavage
l’ignorance c’est la force

la pensée du jour
le Soupçon engendre la Confiance
La pensée du jour
La tolérance est le premier refuge de l’incompétence.
Demandes de relocalisations
Suite aux nombreuses demandes de Relocalisation faites à l’Agence de l’Urbanisme, celle-ci vous conseille, pour une réponse plus rapide aux courriers, de contacter ses services directement par téléphone.
1. Console
Numérotation et Format des Documents
créé par L01c Le 5 novembre 1952
[mots-clés: agBienEtre ]

NUMEROTATION

Tout document doit être numéroté comme suit :
- sigle de l’Agence
- sigle du Bureau
- sigle du Service
- sigle de la Section
- sigle du type de document
- Numéro d’ordre pour le Service
- Date d’émission

Exemple : une Requète (REQS) numéro d’ordre 3121 émise le 18 Juillet 52 par la section Contrôle (CTRL) du Service Hygiène et Nettoyage (HYG) du Bureau d’Alt-Paris (ALTPAR) de l’Agence des Etrangers (ETR) est numéroté : ETR-ALTPAR-HYG-CTRL-REQS3121-180752

Ce système permet d’identifier tout type de document sous réserve qu’on en connaisse l’émetteur. Ce système est bien-entendu dépendant de la qualité du travail des responsables de documentation.

La numérotation d’un document est toujours confiée à un Agent Documentaliste du service (AgDocu) qui utilise pour cela un Tampon Numérificateur Authentifiant. Ce même AgDocu effectuera systématiquement une copie du document émis qu’il classera dans les Archives du Service.

Les Formulaires Bleu Alpha sont codés comme suit : ALPHA-XXXXX, XXXXX étant un numéro d’ordre.

FORMAT

Tout document doit comporter les mentions suivantes :
- Tampon Numérificateur Authentifiant selon la numérotation définie dans le chapitre NUMEROTATION.
- Date d’émission en toute lettre.
- Service Emetteur en toute lettre.
- Nom de l’Emetteur : obligatoire dans le cadre des rapports Remontants. Les documents Descendants ne sont pas tenus de comporter un émetteur désigné.
- Corps du texte
- Signature uniquement nécessaire si le Nom de l’Emetteur a été précisé.
- Tampon authentificateur de l’émetteur

Le Style du Corps du Texte doit être :
- Abrégé et elliptique dans le cas d’un document descendant concernant une tâche standard ;
- Bref mais explicite dans le cas d’un document descendant concernant une tâche spéciale
- Détaillé et respectueux dans le cas d’un document Remontant

Le support doit être un Formulaire Papier Standard pour le type de document élaboré. La transmission s’effectue généralement par Pneumatique. L’écriture peut être manuscrite si elle est lisible, tapée à la machine si la clareté est essentielle.


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