D'autres images ? Cliquez ici.
RetroFutur News Console Voilà l'Echo Le Fureteur Tracts Réclames! Aides de Jeu Albert [Admin]
Pneumatiques

La Pensée du Jour

Ceux qui ne sont pas prêts à laisser un peu de leur liberté pour un peu plus de sécurité, ne méritent ni la liberté ni la sécurité.

Un message de l’Agence Centrale.


la pensée du jour
Pour bien faire, mille jours ne sont pas suffisants, pour faire mal, un jour suffit amplement.
Dysfonctionnent du réseau Pneumatique

Suite à de récents dysfonctionnements du réseau pneumatique d’Alt-Paris, lié à une désorganisation inexpliquée d’un service d’aiguillage-redistribution, l’Agence des Communications invite les agents qui auraient utilisé ce réseau sur la période des 15 derniers jours à le réemettre pour s’assurer qu’il aura bien été reçu.

(voir le scénario "Effet Bleu" sur les Arpenteurs du Monde)


La Pensée du Jour

Les murs n’ont pas d’oreilles. Vos oreilles ont des murs. Résistez à la propagande des subvers !

Un message de l’Agence de la Réhabilitation Individuelle


rappel du Règlement
Nous vous rappelons que toute absence pour maladie doit être préalablement autorisée par la délivrance d’un certificat d’indisponibilité au travail (formulaire R43Z) à retirer auprès du Bureau Médical en charge de secteur où vous travaillez.
1. Console
Numérotation et Format des Documents
créé par L01c Le 5 novembre 1952
[mots-clés: agBienEtre ]

NUMEROTATION

Tout document doit être numéroté comme suit :
- sigle de l’Agence
- sigle du Bureau
- sigle du Service
- sigle de la Section
- sigle du type de document
- Numéro d’ordre pour le Service
- Date d’émission

Exemple : une Requète (REQS) numéro d’ordre 3121 émise le 18 Juillet 52 par la section Contrôle (CTRL) du Service Hygiène et Nettoyage (HYG) du Bureau d’Alt-Paris (ALTPAR) de l’Agence des Etrangers (ETR) est numéroté : ETR-ALTPAR-HYG-CTRL-REQS3121-180752

Ce système permet d’identifier tout type de document sous réserve qu’on en connaisse l’émetteur. Ce système est bien-entendu dépendant de la qualité du travail des responsables de documentation.

La numérotation d’un document est toujours confiée à un Agent Documentaliste du service (AgDocu) qui utilise pour cela un Tampon Numérificateur Authentifiant. Ce même AgDocu effectuera systématiquement une copie du document émis qu’il classera dans les Archives du Service.

Les Formulaires Bleu Alpha sont codés comme suit : ALPHA-XXXXX, XXXXX étant un numéro d’ordre.

FORMAT

Tout document doit comporter les mentions suivantes :
- Tampon Numérificateur Authentifiant selon la numérotation définie dans le chapitre NUMEROTATION.
- Date d’émission en toute lettre.
- Service Emetteur en toute lettre.
- Nom de l’Emetteur : obligatoire dans le cadre des rapports Remontants. Les documents Descendants ne sont pas tenus de comporter un émetteur désigné.
- Corps du texte
- Signature uniquement nécessaire si le Nom de l’Emetteur a été précisé.
- Tampon authentificateur de l’émetteur

Le Style du Corps du Texte doit être :
- Abrégé et elliptique dans le cas d’un document descendant concernant une tâche standard ;
- Bref mais explicite dans le cas d’un document descendant concernant une tâche spéciale
- Détaillé et respectueux dans le cas d’un document Remontant

Le support doit être un Formulaire Papier Standard pour le type de document élaboré. La transmission s’effectue généralement par Pneumatique. L’écriture peut être manuscrite si elle est lisible, tapée à la machine si la clareté est essentielle.


| PLAN
 

RetroFutur News créé avec SPIP | PLAN DU SITE | [ADMIN]